之前我們有分享過四期EndNote在文獻(xiàn)管理和參考文獻(xiàn)整理中十分重要的應(yīng)用，也為大家推薦過使用EndNote作為文獻(xiàn)管理工具。在此基礎(chǔ)上，這一期主要補(bǔ)充一些EndNote的高級使用技巧。

1、自定義參考文獻(xiàn)格式

參考文獻(xiàn)的格式可以自己編輯，也可以從有到無自己創(chuàng)建一個參考文獻(xiàn)的格式，下面介紹參考文獻(xiàn)格式編輯界面的具體功能。

（1）Page Numbers

Page Numbers提供了多種類型的參考文獻(xiàn)頁碼的顯示樣式，我們可根據(jù)不同的需求進(jìn)行選擇。

（2）Journal names

通過Journal names可選擇顯示期刊的全稱或者不同的縮寫方式。

（3）Sections

通過Sections可選擇參考文獻(xiàn)插入具體位置，可以是每個小節(jié)的后面，或者是文檔的最后面。

（4）Citations

通過Citations可以修改參考文獻(xiàn)插入在正文部分的數(shù)字顯示標(biāo)識。例如，可以選擇是以上標(biāo)，書名號，數(shù)字連續(xù)或不連續(xù)等不同的樣式如[1]、[1, 2, 3]、[1-3]、（1-3）。以及不顯示數(shù)字而是以作者信息、文章標(biāo)題、期刊信息等各種引用顯示模式。

（5）Bibliography

在Bibliography中是修改參考文獻(xiàn)的輸出格式，包括在Templates中可以修改參考文獻(xiàn)各種信息排列順序，如先顯示作者還是標(biāo)題，接著顯示年份信息還是卷、期等都可以通過Templates進(jìn)行設(shè)置和修改。同時，在Author Lists中可以修改顯示多少位作者，第幾位作者后開始省略等。

2、刪除重復(fù)文獻(xiàn)

EndNote使用時間久了之后，本地?cái)?shù)據(jù)庫內(nèi)存會很大，而且有很多重復(fù)的文獻(xiàn)。因此，我們可以定期整理并刪除重復(fù)的部分。具體操作如下：

選擇「References」→「Find Duplicates」，

之后跳轉(zhuǎn)到重復(fù)文獻(xiàn)的比對界面，可以上下滑動滾輪來對比兩者的信息，選擇需要的那一條選擇保留即可；

3、更新文獻(xiàn)信息

有些參考文獻(xiàn)導(dǎo)入之后會有一部分信息的缺失，此時可以通過更新文獻(xiàn)信息的方法來完善文獻(xiàn)信息。

選中需要更新信息的文獻(xiàn)之后，在該文獻(xiàn)上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇「Find reference updates」，此時軟件會根據(jù)文獻(xiàn)的DOI自動檢索文獻(xiàn)信息。

檢索完成之后，可選擇全部替換或者更新信息空白的地方。

4、通過DOI快速導(dǎo)入文獻(xiàn)

根據(jù)更新文獻(xiàn)信息的原理，只要有DOI，就可找到文獻(xiàn)的其它信息，具體操作如下：

在只有文獻(xiàn)的DOI的情況下，首先，根據(jù)DOI新建一條參考文獻(xiàn)信息，在EndNote界面點(diǎn)擊「References」→「New references」，

在跳轉(zhuǎn)后的界面填入文獻(xiàn)DOI號，點(diǎn)擊右上角關(guān)閉按鈕并保存。

保存后，多了一條參考文獻(xiàn)，但其他信息均為空白的，此時執(zhí)行更新文獻(xiàn)信息來完善。

查找到文獻(xiàn)信息后選擇更新所有信息。

更新完成后信息基本已完善。

但是，雖然有了該文獻(xiàn)的基本信息，但是還缺少PDF文件。

對于所有的缺少PDF文件及全文內(nèi)容的參考文獻(xiàn)，都可以通過查找全文來完善。前提是你所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境購買了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫哈。

同樣的，選中參考文獻(xiàn)后單擊右鍵，選擇Find full text。

查找到全文后會在Find full text庫中顯示搜尋結(jié)果；

本期到此結(jié)束，歡迎大家在后臺留言反饋哦。

EndNote入門教程-文獻(xiàn)管理軟件

EndNote系列教程（一）：詳細(xì)入門教程

EndNote系列教程（二）：文獻(xiàn)信息導(dǎo)入方式

EndNote系列教程（三）：數(shù)據(jù)庫管理方法

EndNote系列教程（四）：參考文獻(xiàn)格式更改一鍵搞定

EndNote系列教程（五）：高階技巧篇

鑠思百檢測-EndNote系列教程